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«Copyright  1996-2015 Sage Software GmbH Niederlassung Mönchengladbach Hennes-Weisweiler-Allee 16, 41179 Mönchengladbach Alle Rechte vorbehalten, ...»

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Sage 50

Copyright  1996-2015 Sage Software GmbH

Niederlassung Mönchengladbach

Hennes-Weisweiler-Allee 16, 41179 Mönchengladbach

Alle Rechte vorbehalten, besonders die der Verbreitung und Vervielfältigung durch (auszugsweisen)

Nachdruck, fotomechanische Wiedergabe, Film, Funk und Fernsehen, Ton-, Bild- oder Datenträger

jeder Art, auch CD-ROM, Einspeicherung und Rückgewinnung in Datenverarbeitungsanlagen aller

Art.

Wir haben uns größte Mühe mit dem Text und den Abbildungen in diesem Buch gegeben. Trotz aller Sorgfalt und der Mithilfe von Computern − dieses Handbuch wurde von Menschen erstellt. Daher können Fehler nicht ausgeschlossen werden. Weder der Verlag noch die Autoren haften für fehlerhafte Angaben oder deren Folgen. Über konstruktive Kritik und Anregungen freut sich der Verlag.

Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis

Einführung

1 Einführung

1.1 Über dieses Handbuch

1.2 Standardlösung in mehreren Varianten

1.3 Optional zubuchbare Zusatzfunktionen

1.4 Schnittstellen zu anderen Produkten

1.5 Systemvoraussetzungen

1.6 Unterstützte Schnittstellen

1.7 Sicherheit

Installation

2 Installation

2.1 Sicherheitskopien

2.2 Lizenzschlüsseleingabe

2.3 Installationstyp

2.4 Installationsort und Start der Installation

2.5 Zusammenarbeit mit Sage 50 Adressen, Sage 50 Auftrag und/oder Sage 50 Buchhaltung

2.6 Update/Upgrade im Mehrplatzbetrieb

2.7 Zusammenfassung

2.8 Auswahl der Programmversion

2.9 Beispiele für unterschiedliche Installationen

2.10 Hinweise zu Firewall und Antivirenprogrammen

2.11 SageDB Server

2.12 Wechsel des Datenbanksystems

2.13 Sage 50 starten

2.14 Registrierung

2.15 Premium-Service

2.16 Programmupdates

2.17 Installation der Borland Database Engine (BDE)

Grundlagen der Programmbedienung

3 Grundlagen der Programmbedienung

3.1 Der Einrichtungsassistent beim ersten Programmstart

3.2 Datenbank bei Clientinstallation auswählen/Nachträglich Clients hinzufügen...........45

3.3 Anmeldung

3.4 Allgemeine Hinweise zur Programmbedienung

3.5 Programmaufbau

3.6 Positionierung von Dialogen

3.7 Symbolleisten

3.8 Menüs

3.9 Markierungsfunktionen

3.10 Listen sortieren

3.11 Listendarstellung anpassen

3.12 Fenster mehrfach öffnen

3.13 Programm beenden

Mandanteneinrichtung

4 Mandanteneinrichtung

4.1 Neuanlage eines Mandanten

4.2 Mandanteneinstellungen nachträglich ändern

4.3 Mandantenverwaltung

4.4 Serververwaltung

4.5 Wirtschaftsjahre

4.6 Jahresabschluss

4.7 Sitzungen

4.8 Sitzungsverwaltung aktivieren/deaktivieren

4.9 Stapelbereich und Dialogbereich

4.10 Sitzungen verwalten

Rechteverwaltung

5 Rechteverwaltung

5.1 Die Wahl eines „ausreichend sicheren“ Passworts

5.2 Rechteverwaltung aktivieren

5.3 Benutzergruppen

5.4 Benutzer

5.5 Abfrage der Rechte eines angemeldeten Anwenders

5.6 Anmelden unter anderem Anmeldenamen

5.7 Passwort ändern

5.8 Einrichtung von Sage 50 App Benutzern

Einstellungen und Vorgaben

6 Einstellungen und Vorgaben

6.1 Vorgaben definieren

6.2 Programmeinstellungen

6.3 Favoriten des Regiezentrums anpassen

Artikelstammdaten

7 Artikelstammdaten

7.1 Selektion der gewünschten Artikel

7.2 Artikelliste

7.3 Artikelkataloge

7.4 Artikel bearbeiten

7.5 Stammdaten des Artikels

7.6 Artikeltext

7.7 Einheiten

7.8 Preisgestaltung

7.9 Artikelrabatte

7.10 Konten/Kostenstellen

7.11 Lagerdaten

7.12 Zusatz/Bild

7.13 Kalkulation

7.14 Freifelder

7.15 Fakturierungssperre

7.16 Sage Shop Artikeldaten

7.17 Sage Shop Artikeltexte

7.18 Sage Shop Galeriebilder

7.19 Artikel-Preisrechner

7.20 Artikel-Kalkulationsdaten anpassen

7.21 Lagerbestand

7.22 Varianten

7.23 Stücklisten

7.24 Artikelzuordnungen anzeigen

7.25 Artikel-/Lieferantenzuordnung

7.26 Cross-Selling

7.27 Seriennummern

7.28 Artikelchargen

7.29 Artikelhistorie

7.30 Inventur

7.31 Weitere Funktionen

7.32 Sage Shop Stapelverarbeitung

7.33 Neuer Vorgang

7.34 Artikel manuell per „Bestellwarteschlange“ nachordern

7.35 Preisänderungen

7.36 Schwellenpreisberechnung für selektierte Artikel





7.37 Artikeln Daten zuweisen

7.38 Export von Artikeldaten

7.39 Bestandskorrektur

7.40 Druck/Auswertungen

Kundenstammdaten

8 Kundenstammdaten

8.1 Kundenliste

8.2 Kunden bearbeiten

8.3 Weitere Funktionen

8.4 Outlook-Synchronisation

8.5 Neuer Vorgang

8.6 Termin anlegen

8.7 Interne Textverwaltung

8.8 Exportfunktionen

8.9 Kundenlisten und Auswertungen

Lieferantenstammdaten

9 Lieferantenstammdaten

9.1 Lieferantendaten

9.2 Rechnungsdaten des Lieferanten

9.3 Formulare

9.4 Vertreterdaten

9.5 Historie

9.6 Lieferantenpreise

Vertreter- und Provisionsabrechnung

10 Vertreter- und Provisionsabrechnung

10.1 Provisionsarten

10.2 Vertreterstamm

10.3 Provisionsmatrix

10.4 Vertreterabrechnung

Sachkonten

11 Sachkonten

11.1 Filtern der Ansicht

11.2 Kontenplan anpassen

11.3 Kontenbearbeitung

SEPA-Mandate

12 SEPA-Mandate

12.1 SEPA Mandatsverwaltung

12.2 Neuanlage eines SEPA-Mandats

Chargen

13 Chargen

13.1 Chargen neu anlegen

13.2 Abbuchungen von Chargen-Artikeln

13.3 Chargen-Historie

13.4 Drucken von Chargenlisten und -Etiketten

Seriennummern

14 Seriennummern

14.1 Seriennummern neu anlegen

14.2 Status von Seriennummern

14.3 Zuordnung von Seriennummern

14.4 Seriennummern-Historie, zugehöriger Vorgang

Steuersätze

15 Steuersätze

Anlagegruppen

16 Anlagegruppen

16.1 Liste der Anlagegruppen

16.2 Neuanlage einer Anlagegruppe

Kostenstellen/Kostenträger

17 Kostenstellen/Kostenträger

Kostenstellen

Kostenträger

Standardbuchungen

18 Standardbuchungen

Kassenverwaltung

19 Kassenverwaltung

19.1 Kasse neu anlegen/bearbeiten

19.2 Kassenbuchungen bei der Fakturierung

19.3 Kassenjournal

19.4 Kassenabschlussjournal

19.5 Z-Abschluss (Tagesabschluss)

19.6 X-Abschluss (Kassensturz)

19.7 Einlage/Entnahme buchen

19.8 Geschäftsvorfälle im Kassenmodul

Schriftverkehr/Vorgangsverwaltung

20 Schriftverkehr/Vorgangsverwaltung

20.1 Vorgangsliste

20.2 Neuen Vorgang anlegen

20.3 Positionsbearbeitung

20.4 Positionsaktualisierung

20.5 Sonderpreise und Seriennummern

20.6 Buchungen von Chargen-Artikeln

20.7 Stammdatenlisten und Historien

20.8 Vorgangsdaten bearbeiten

20.9 Summen

20.10 Kalkulation/Gewinnermittlung

20.11 Einen Vorgang abschließen

20.12 Etikettendruck für Positionen

20.13 Vorgang als E-Mail versenden

20.14 Vorgang kopieren/fortführen

20.15 Anzahlungsrechnung (Akontoforderung)

20.16 Sammelrechnung

20.17 Fortführen zu Gutschrift oder Stornierung

20.18 Vorgang löschen

20.19 Direktversand vom Lieferanten zum Kunden

20.20 Bestellwarteschlange

20.21 Bisherige Zahlungen

20.22 Import/Export von Vorgängen

20.23 Wiedervorlageaufträge anlegen

20.24 Auswertungen

Kassenmodul

21 Kassenmodul

21.1 Kassenmodul aufrufen

21.2 Vorgang „parken“/Vorgang laden

21.3 Kassieren

21.4 Kundenauswahl im Kassenmodul

21.5 Kasse öffnen/Quittung drucken

21.6 Kassensturz/X-Abschluss

21.7 Auftrag/Position bearbeiten

21.8 Anzeige von Zubehörartikeln

21.9 Positionen kumulieren

21.10 Zahlungsart

21.11 Zahlung über Girocard/Kreditkarte abwickeln

Aktionsvorgänge

22 Aktionsvorgänge

22.1 Ein Sammelangebot definieren

22.2 Angebot definieren

22.3 Kundenselektion nachträglich anpassen

22.4 Aktion drucken/Angebote ausgeben

22.5 Angebote fortführen

22.6 Auswertung von Aktionsvorgängen

22.7 Aktion löschen

Buchungen

23 Buchungen

23.1 Geschäftsbuchhaltung

23.2 Wahl des Buchungsbereichs

23.3 Journal/Buchungsliste

23.4 Makrobuchungsautomatik

23.5 Saldenvorträge/Anfangsbestände

23.6 Summenvorträge

23.7 Buchungserfassung

23.8 Kassenbuch

23.9 Kontenauskunft

Offene Posten

24 Offene Posten

24.1 OP-Verwaltung

24.2 Zahlungen verwalten

24.3 Mahnwesen

24.4 Inkassoaufträge

24.5 Monatsabschlussübersicht

Anlagenverwaltung

25 Anlagenverwaltung

25.1 Übersicht der Anlagegüter

25.2 Anlagegut erfassen

25.3 Anlagen ändern/erweitern

25.4 Anlagen-Historie

25.5 Anlagen löschen

25.6 AfA-Plan

25.7 Abschreibungen buchen

25.8 Abschreibung löschen

25.9 Anlagen verkaufen/verschrotten

25.10 Sammelposten für GwG

25.11 Import von Anlagen aus der Geschäftsbuchhaltung

Integrierter Zahlungsverkehr

26 Integrierter Zahlungsverkehr

26.1 Voraussetzungen

26.2 Zahlungsaufträge

26.3 Umsatzliste

26.4 Umsätze zuordnen

26.5 Onlinehistorie

26.6 Kontoauszugsverwaltung

26.7 Mandantenbankverbindungen

26.8 Einzugsermächtigungen zu SEPA-Mandaten wandeln

26.9 Assistent zur IBAN/BIC Ergänzung

26.10 Besonderheiten des Zahlungsverkehrs in Österreich

26.11 Belegloser Datenträgeraustausch

Integrierter Onlineshop

27 Integrierter Onlineshop Sage Shop

27.1 Einrichtung

27.2 Stammdaten übertragen

27.3 Bestellungen abrufen

27.4 Aktionspreise

27.5 Onlineverwaltung

27.6 Protokolle

Dienste 641 28 Dienste

28.1 Importfunktionen

28.2 Exportfunktionen

28.3 Dateninspektion

28.4 Kontenbezeichnungen aktualisieren (nur EAR)

28.5 Kontenrahmen aktualisieren (nur FIBU)

28.6 Korrektur der Belegnummernwerte

28.7 Buchungsmonate sperren

28.8 Bankgespräch vorbereiten

28.9 Dateisystemprüfung

28.10 Belegdatum ändern

28.11 Datensicherungshistorie

Extras 726 Abschnitte des Kapitels

29 Extras

29.1 Blankoquittung erstellen

29.2 Terminplaner

29.3 Favoriten anpassen

29.4 Verwaltung der Betriebsprüferarchive

29.5 SmartFinder

Belegarchivierung

30 Belegarchivierung

30.1 Ablageordner der archivierten Belege

30.2 Aufruf der Belegarchivierung

30.3 Scannereinstellungen

30.4 Belege zuordnen

30.5 Eigenschaften eines Belegs

30.6 Druck der archivierten Belege

30.7 Funktionen zur Bearbeitung

30.8 Sonderfunktionen der Belegarchivierung

30.9 Nach Belegen suchen

Druck und Auswertungen

31 Druck und Auswertungen

31.1 Allgemeine Hinweise zu Auswertungen

31.2 Auswertungen erstellen

31.3 Listen Buchhaltung

31.4 Buchhaltungsauswertungen periodisch

31.5 Buchhaltungsauswertungen allgemein

31.6 Warenwirtschaftsauswertungen periodisch

31.7 Kassenabschlussjournal

31.8 Kontextbezogene Auswertungen

31.9 Auswertungen aus dem Archiv anzeigen

31.10 Formularzuweisungen ändern

31.11 Ausdruck von Vorgängen der Fakturierung

31.12 Etikettendruck

31.13 Cockpit

Jahresabschluss

32 Jahresabschluss

32.1 Aufgaben des Assistenten

32.2 Neues Wirtschaftsjahr anlegen

32.3 Buchungen in Dialog übertragen

32.4 Saldenübernahme

32.5 Endgültiger Jahresabschluss

32.6 Jahresabschluss rückgängig machen

Hilfe 867 33 Hilfe

33.1 Die Hilfe

33.2 Aufruf der Hilfe über das Menü

33.3 Kontexthilfe

33.4 Unterstützung

33.5 Lizenz eingeben

33.6 Produkt registrieren

33.7 Programmaktualisierung/InfoCenter



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